Il noleggio di un minibus da 20 posti con autista costa 500 € IVA inclusa al giorno nel 2026, autista compreso. A chilometro, calcolate da 2,00 a 3,00 € al chilometro. Venti passeggeri rientrano nella categoria minibus da 16 a 29 posti, e le nostre tariffe negoziate restano dal 15 al 20 % inferiori al prezzo esposto direttamente da un operatore di autobus.
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Minibus da 20 posti: 500 € IVA inclusa, ed ecco perché non sono 350 €
Lo scalino tra 15 e 16 passeggeri è il più costoso di tutto il listino. Fino a 15 posti il veicolo è un minivan o minibus a 350 € IVA inclusa al giorno. Da 16 posti in su serve un minibus da 16 a 29 posti a 500 € IVA inclusa : un veicolo più pesante, un’altra categoria di patente, altri costi di esercizio. La tabella mette a confronto le sette categorie, con il costo per passeggero a pieno carico — l’unica colonna che permetta di confrontare onestamente due veicoli di dimensioni diverse.
| Veicolo | Posti | Prezzo IVA inclusa / giorno | Prezzo al km | Costo per passeggero a pieno carico |
|---|---|---|---|---|
| Minivan / Minibus | 8 – 15 | 350 € | 1,50 – 2,50 € | 23,33 € |
| Minibus | 16 – 29 | 500 € | 2,00 – 3,00 € | 17,24 € |
| Autobus standard | 30 – 53 | 700 € | 2,50 – 4,00 € | 13,21 € |
| Autobus gran turismo | 54 – 63 | 900 € | 3,00 – 5,00 € | 14,29 € |
| Autobus gran capienza | 64 – 93 | a partire da 900 € | 3,00 – 5,00 € | 9,68 € |
| Autobus VIP / Lusso | 20 – 40 | 1 000 € | 4,00 – 7,00 € | 25,00 € |
| Autobus accessibile ai disabili | 20 – 50 | 800 € | 3,00 – 5,00 € | 16,00 € |
Letto altrimenti: un minibus da 20 posti costa 150 € IVA inclusa in più al giorno rispetto a un minibus da 15 posti, cioè il 43 % in più per 5 passeggeri in più. Pieno a 29, lo stesso minibus scende a 17,24 € a persona e diventa il secondo veicolo più economico del listino, dietro all’autobus gran capienza.
12, 16, 20, 25 o 29 passeggeri: quanto paga ciascuno
Il prezzo del veicolo non cambia all’interno di una categoria: un minibus costa 500 € IVA inclusa che siate in 16 o in 29. Riempire il veicolo è quindi l’unica leva che incide davvero sul costo a persona, e incide parecchio: da 31,25 € a 17,24 €, un rapporto da 1 a 1,8 per lo stesso identico autobus.
| Gruppo | Veicolo scelto | Prezzo IVA inclusa / giorno | Costo per passeggero |
|---|---|---|---|
| 12 passeggeri | Minibus 8-15 | 350 € | 29,17 € |
| 15 passeggeri | Minibus 8-15 | 350 € | 23,33 € |
| 16 passeggeri | Minibus 16-29 | 500 € | 31,25 € |
| 18 passeggeri | Minibus 16-29 | 500 € | 27,78 € |
| 20 passeggeri | Minibus 16-29 | 500 € | 25,00 € |
| 25 passeggeri | Minibus 16-29 | 500 € | 20,00 € |
| 29 passeggeri | Minibus 16-29 | 500 € | 17,24 € |
| 30 passeggeri | Autobus standard 30-53 | 700 € | 23,33 € |
Il riflesso giusto a 16 e a 30 passeggeri: sono le due soglie in cui il costo a persona risale bruscamente, perché si è appena cambiata categoria. Se il vostro gruppo oscilla tra 15 e 16, o tra 29 e 30, scrivetecelo nella richiesta di preventivo: un passeggero in più o in meno cambia il veicolo e il prezzo.

Un solo minibus da 20 posti, o due minibus da 9?
È la domanda che si pone ogni organizzatore di un gruppo da 16 a 29 persone, perché il minibus più piccolo sembra più economico. La risposta è un numero e non cambia: da 16 passeggeri in su, un solo minibus da 20 posti costa meno di due minibus da 9, e il divario cresce man mano che il gruppo si allarga.
| Gruppo di 20 persone | Un solo minibus 16-29 | Due minibus 8-15 |
|---|---|---|
| Prezzo IVA inclusa al giorno | 500 € | 700 € |
| Costo per passeggero | 25,00 € | 35,00 € |
| Numero di autisti | 1 | 2 |
| Il gruppo viaggia insieme | Sì | No, su due veicoli |
| Bagagliaio | Sì | Solo baule posteriore |
| Differenza sulla giornata | — | + 200 € IVA inclusa, cioè + 40 % |
A 18 passeggeri il divario è ancora più netto: 27,78 € a persona su un solo minibus da 20 posti contro 38,89 € su due minibus da 9. Due veicoli si giustificano solo oltre i 29 passeggeri, o quando il gruppo parte da due punti di partenza diversi.
Forfait giornaliero o chilometraggio: il punto di pareggio è tra 167 e 250 km
Il forfait giornaliero di un minibus da 16 a 29 posti è di 500 € IVA inclusa ; la formula al chilometro è di da 2,00 a 3,00 € al chilometro secondo la data e il percorso. Il punto di pareggio dipende quindi dalla tariffa chilometrica applicata: 167 km alla tariffa alta, 250 km a quella bassa. Sotto, pagate al chilometro; sopra, prendete il forfait — e tenete il veicolo sul posto tutto il giorno.
| Distanza nella giornata | Al km a 2,00 € | Al km a 3,00 € | Forfait giornaliero | Formula più economica |
|---|---|---|---|---|
| 80 km | 160 € | 240 € | 500 € | Chilometraggio |
| 120 km | 240 € | 360 € | 500 € | Chilometraggio |
| 167 km | 334 € | 501 € | 500 € | Pareggio alla tariffa alta |
| 200 km | 400 € | 600 € | 500 € | Secondo la tariffa applicata |
| 250 km | 500 € | 750 € | 500 € | Pareggio alla tariffa bassa |
| 300 km | 600 € | 900 € | 500 € | Forfait |
| 400 km | 800 € | 1 200 € | 500 € | Forfait |
Una giornata di seminario con 20 persone, due navette e un’uscita a mezzogiorno supera quasi sempre i 167 km complessivi: il forfait è allora la formula giusta, e ha un secondo vantaggio che il chilometraggio non ha — il minibus e il suo autista restano a disposizione, anche se il programma cambia strada facendo.
Che cosa comprende la tariffa di 500 € IVA inclusa
| Compreso nei 500 € | Da prevedere a parte |
|---|---|
| L’ autista professionista, sempre — non noleggiamo mai senza autista | Il parcheggio e le spese di sosta sul posto |
| Il carburante | L’alloggio e i pasti dell’autista su un viaggio di più giorni |
| I pedaggi | I chilometri oltre il forfait se avete scelto la formula chilometrica |
| L’assicurazione per tutti i passeggeri | — |
| La messa a disposizione per la giornata | — |

Domande frequenti sul prezzo di un minibus da 20 posti
Qual è il prezzo del noleggio di un minibus da 20 posti con autista al giorno?
500 € IVA inclusa al giorno, autista, carburante, pedaggi e assicurazione compresi. Venti posti rientrano nella categoria minibus da 16 a 29 posti.
E per 18 posti la tariffa è diversa?
No. La categoria minibus da 16 a 29 posti copre da 16 a 29 posti allo stesso prezzo di 500 € IVA inclusa. Un gruppo di 18 paga 27,78 € a persona, un gruppo di 29 paga 17,24 €.
Quanto costa un minibus da 20 posti al chilometro?
da 2,00 a 3,00 € al chilometro secondo la data e il percorso. Sotto i 167-250 km nella giornata, questa formula costa meno del forfait da 500 €.
Si può noleggiare un minibus da 20 posti senza autista?
Da noi no: non noleggiamo mai un veicolo senza autista, qualunque sia la categoria. Oltre i 9 posti la guida richiede la patente D e una qualifica professionale che i noleggiatori generalisti non rilasciano. L’autista è compreso nei 500 € IVA inclusa.
Due minibus da 9 posti costano meno di un solo minibus da 20 posti?
No, e il divario è netto: 700 € IVA inclusa per due minibus contro 500 € per un minibus, cioè 200 € in più al giorno, con due autisti e un gruppo diviso su due veicoli.
Il chilometraggio illimitato è possibile su un minibus da 20 posti?
Sì, ed è proprio il forfait giornaliero a 500 € IVA inclusa : il veicolo e il suo autista restano a vostra disposizione e i chilometri della giornata non cambiano il prezzo.
Il prezzo è indicato IVA esclusa o inclusa?
IVA inclusa. I 500 € annunciati sono il prezzo comprensivo di tutte le imposte, e le nostre tariffe negoziate restano dal 15 al 20 % inferiori al prezzo esposto direttamente da un operatore di autobus.
Proponete un minibus accessibile alle persone in sedia a rotelle?
Sì, con la categoria dedicata: l’ autobus accessibile ai disabili ha da 20 a 50 posti, accoglie da 4 a 5 sedie a rotelle per veicolo e costa 800 € IVA inclusa al giorno.
In quanto tempo riceviamo il preventivo?
In 15-30 minuti, garantito entro 2 ore massimo, 7 giorni su 7 dalle 8 alle 20.
E se il gruppo supera i 29 passeggeri?
Oltre i 29 si passa all’autobus standard da 30 a 53 posti a 700 € IVA inclusa, poi al gran turismo da 54 a 63 posti e alla gran capienza fino a 93 posti. Oltre i 93 passeggeri organizziamo un convoglio di più veicoli, fino a 1 000 persone. Sotto i 16, è il minibus da 9 posti a 350 € IVA inclusa ; per un gruppo di 50, vedete la tariffa di un autobus da 50 posti.
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