Minibus mit 20 Plätzen und Fahrer mieten: 500 € inkl. MwSt. pro Tag (2026)

Die Miete eines Minibusses mit 20 Plätzen und Fahrer kostet 2026 500 € inkl. MwSt. pro Tag, Fahrer inbegriffen. Nach Kilometern gerechnet sind es 2,00 bis 3,00 € pro Kilometer. Zwanzig Fahrgäste fallen in die Kategorie Minibus mit 16 bis 29 Plätzen, und unsere verhandelten Preise liegen weiterhin 15 bis 20 % unter dem Preis, den ein Busunternehmen direkt verlangt.

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Minibus mit 20 Plätzen: 500 € inkl. MwSt., und warum es nicht 350 € sind

Der Sprung zwischen 15 und 16 Fahrgästen ist der teuerste der gesamten Preistabelle. Bis 15 Plätze ist das Fahrzeug ein Minivan oder Minibus zu 350 € inkl. MwSt. pro Tag. Ab 16 Plätzen braucht es einen Minibus mit 16 bis 29 Plätzen zu 500 € inkl. MwSt. : ein schwereres Fahrzeug, eine andere Führerscheinklasse, andere Betriebskosten. Die Tabelle stellt die sieben Kategorien gegenüber, mit den Kosten pro Fahrgast bei voller Auslastung — der einzigen Spalte, die einen ehrlichen Vergleich zweier unterschiedlich großer Fahrzeuge erlaubt.

Anders gelesen: ein Minibus mit 20 Plätzen kostet 150 € inkl. MwSt. mehr pro Tag als ein Minibus mit 15 Plätzen, also 43 % mehr für 5 zusätzliche Fahrgäste. Mit 29 Personen besetzt, sinkt derselbe Minibus auf 17,24 € pro Person und wird damit zum zweitgünstigsten Fahrzeug der Tabelle, hinter dem Großraumbus.

12, 16, 20, 25 oder 29 Fahrgäste: was jeder zahlt

Der Fahrzeugpreis ändert sich innerhalb einer Kategorie nicht: ein Minibus kostet 500 € inkl. MwSt. ob Sie zu 16 oder zu 29 sind. Das Fahrzeug zu füllen ist also der einzige Hebel, der die Kosten pro Person wirklich bewegt, und er bewegt sie stark: von 31,25 € auf 17,24 €, ein Verhältnis von 1 zu 1,8 für genau denselben Bus.

Der richtige Reflex bei 16 und bei 30 Fahrgästen: das sind die beiden Schwellen, an denen die Kosten pro Person sprunghaft steigen, weil die Kategorie wechselt. Wenn Ihre Gruppe zwischen 15 und 16 oder zwischen 29 und 30 schwankt, sagen Sie es uns in der Angebotsanfrage: ein Fahrgast mehr oder weniger ändert Fahrzeug und Preis.

Ein Minibus mit 20 Plätzen oder zwei Minibusse mit 9 Plätzen?

Das ist die Frage, die sich jeder Organisator einer Gruppe von 16 bis 29 Personen stellt, weil der kleinere Minibus günstiger aussieht. Die Antwort ist eine Zahl und sie ändert sich nicht: ab 16 Fahrgästen kostet ein einzelner Minibus mit 20 Plätzen weniger als zwei Minibusse mit 9 Plätzen, und der Abstand wächst, je größer die Gruppe wird.

Bei 18 Fahrgästen ist der Abstand noch deutlicher: 27,78 € pro Person in einem einzigen Minibus mit 20 Plätzen gegenüber 38,89 € in zwei Minibussen mit 9 Plätzen. Zwei Fahrzeuge lohnen sich erst ab 29 Fahrgästen oder wenn die Gruppe von zwei verschiedenen Abfahrtsorten startet.

Tagespauschale oder Kilometerpreis: der Umschlagpunkt liegt zwischen 167 und 250 km

Die Tagespauschale für einen Minibus mit 16 bis 29 Plätzen beträgt 500 € inkl. MwSt. ; die Kilometerformel liegt bei 2,00 bis 3,00 € pro Kilometer je nach Datum und Strecke. Der Umschlagpunkt hängt also vom angesetzten Kilometerpreis ab: 167 km beim hohen Satz, 250 km beim niedrigen. Darunter zahlen Sie pro Kilometer, darüber nehmen Sie die Pauschale — und behalten das Fahrzeug den ganzen Tag vor Ort.

Ein Seminartag mit 20 Personen, zwei Transfers und einem Ausflug mittags überschreitet fast immer 167 km insgesamt: dann ist die Pauschale die richtige Formel, und sie hat einen zweiten Vorteil, den der Kilometerpreis nicht hat — Minibus und Fahrer bleiben zu Ihrer Verfügung, auch wenn sich das Programm unterwegs ändert.

Was im Preis von 500 € inkl. MwSt. enthalten ist

Häufige Fragen zum Preis eines Minibusses mit 20 Plätzen

Was kostet die Miete eines Minibusses mit 20 Plätzen und Fahrer pro Tag?

500 € inkl. MwSt. pro Tag, Fahrer, Kraftstoff, Maut und Versicherung inbegriffen. Zwanzig Plätze fallen in die Kategorie Minibus mit 16 bis 29 Plätzen.

Und bei 18 Plätzen, ist der Preis anders?

Nein. Die Kategorie Minibus mit 16 bis 29 Plätzen deckt 16 bis 29 Plätze zum selben Preis von 500 € inkl. MwSt.ab. Eine Gruppe von 18 zahlt 27,78 € pro Person, eine Gruppe von 29 zahlt 17,24 €.

Was kostet ein Minibus mit 20 Plätzen pro Kilometer?

2,00 bis 3,00 € pro Kilometer je nach Datum und Strecke. Unter 167 bis 250 km am Tag ist diese Formel günstiger als die Pauschale von 500 €.

Kann man einen Minibus mit 20 Plätzen ohne Fahrer mieten?

Bei uns nicht: wir vermieten nie ein Fahrzeug ohne Fahrer, unabhängig von der Kategorie. Ab 9 Plätzen erfordert das Fahren den Führerschein der Klasse D und eine Berufsqualifikation, die klassische Mietwagenanbieter nicht stellen. Der Fahrer ist in den 500 € inkl. MwSt. enthalten.

Kosten zwei Minibusse mit 9 Plätzen weniger als ein einzelner Minibus mit 20 Plätzen?

Nein, und der Abstand ist deutlich: 700 € inkl. MwSt. für zwei Minibusse gegenüber 500 € für einen Minibus, also 200 € mehr pro Tag, mit zwei Fahrern und einer auf zwei Fahrzeuge verteilten Gruppe.

Ist unbegrenzte Kilometerleistung bei einem Minibus mit 20 Plätzen möglich?

Ja, und genau das ist die Tagespauschale zu 500 € inkl. MwSt. : Fahrzeug und Fahrer bleiben zu Ihrer Verfügung und die am Tag gefahrenen Kilometer ändern den Preis nicht.

Wird der Preis netto oder brutto angegeben?

Brutto. Die genannten 500 € sind der Preis inklusive aller Steuern, und unsere verhandelten Preise liegen weiterhin 15 bis 20 % unter dem Preis, den ein Busunternehmen direkt verlangt.

Bieten Sie einen rollstuhlgerechten Minibus an?

Ja, über die eigene Kategorie: der barrierefreie Bus hat 20 bis 50 Plätze, nimmt 4 bis 5 Rollstühle pro Fahrzeug auf und kostet 800 € inkl. MwSt. pro Tag.

Wie schnell erhalten wir das Angebot?

In 15 bis 30 Minuten, garantiert innerhalb von maximal 2 Stunden, 7 Tage die Woche von 8 bis 20 Uhr.

Und wenn die Gruppe mehr als 29 Fahrgäste zählt?

Ab 30 geht es zumStandardbus mit 30 bis 53 Plätzen zu 700 € inkl. MwSt., dann zum Fernreisebus mit 54 bis 63 Plätzen und zum Großraumbus mit bis zu 93 Plätzen. Über 93 Fahrgäste hinaus organisieren wir einen Konvoi aus mehreren Fahrzeugen, bis zu 1 000 Personen. Unter 16 ist es der Minibus mit 9 Plätzen zu 350 € inkl. MwSt. ; für eine Gruppe von 50 sehen Sie den Preis eines Busses mit 50 Plätzen.